Umělá inteligence mění účetnictví. Jak se připravit na novou éru financí?

Ještě nedávno se digitalizace účetnictví točila kolem rychlejšího zpracování faktur. Dnes jsme ale o krok dál. Do hry vstoupila umělá inteligence (AI). Technologie, která už neřeší jen efektivitu, ale mění samotný způsob, jakým účetní a finanční týmy přemýšlejí o datech, kontrole i plánování.

AI není módní vlna. Je to evoluce, která tiše přetváří každodenní práci v kancelářích i strategické řízení firem.

Od automatizace k rozhodování

První vlna digitalizace nahradila papíry a manuální přepisování dat. Druhá, ta současná, přináší inteligentní systémy, které umí rozumět obsahu, učit se ze zkušeností a samostatně navrhovat řešení.

V praxi to znamená, že účetní doklady už nejsou jen digitalizované kopie. Jsou to datové zdroje, které AI dokáže analyzovat, porovnávat a vyhodnocovat v reálném čase. Firmy díky tomu získávají přehled o výdajích, cash flow i chybách dřív, než se z nich stane problém.

Jak se mění práce účetních

Mnozí účetní dnes zjišťují, že rutina ustupuje do pozadí a do popředí se dostává interpretace a poradenství. AI převzala část operativy a tím otevřela prostor pro kvalifikovanější práci.

To ale přináší i novou odpovědnost:

• Rozumět datům – nejen číslům, ale i jejich významu
• Umět pracovat s technologiemi – ne kódovat, ale chápat, jak systémy přemýšlejí a kde mají limity
• Zůstat v obraze – účetní profese se rychle proměňuje a vzdělávání už není volitelné, ale nutné

Účetní, který chápe principy AI, se stává klíčovým partnerem pro management. A právě tato kombinace lidského úsudku a strojové analýzy dává účetnictví úplně nový rozměr.

Příklad z praxe: když AI zkrátila uzávěrku

Jedna z menších výrobních firem, se kterou jsme v CALKIŘE nedávno spolupracovali, měla dlouhodobý problém s uzávěrkami. Každý měsíc se stovky faktur z různých oddělení zpracovávaly ručně, což znamenalo několikadenní zpoždění a časté chyby při kontrole DPH.

Po nasazení systému pro automatické čtení a třídění dokladů s podporou AI se situace změnila doslova během pár týdnů:

• Faktury se rozpoznávají s přesností přes 98 %
• Kontrola probíhá v reálném čase
• A uzávěrka, která dříve zabrala řadu dnů, je dnes hotová vždy včas a výrazně efektivněji

Zajímavé ale bylo i chování lidí. Účetní tým se místo přepisování faktur začal věnovat analýze odchylek, kontrole nákladů a komunikaci s dodavateli. Technologie tedy neubrala práci, ale přesunula ji tam, kde má vyšší hodnotu.

Co AI přináší firmám

Z pohledu vedení firmy není AI jen o „menším počtu kliků“. Je to nástroj strategického řízení:

• umožňuje rychle reagovat na vývoj cash flow,
• odhaluje vzorce v nákladech a tržbách,
• pomáhá předvídat rizika,
• a dává vedení spolehlivá data pro rozhodování.

Díky AI se účetnictví z administrativního procesu mění na informační páteř firmy. A co je důležité, tato změna už neprobíhá „někdy v budoucnu“. Děje se právě teď.

Osobní poznámka z praxe

Když jsme před pár lety začínali s digitalizací dokladů, většina firem řešila, jak naskenovat fakturu co nejrychleji. Dnes s klienty vedeme úplně jiné rozhovory o tom, jak z účetních dat udělat zdroj informací pro strategická rozhodnutí.

To, co bylo dřív technickým projektem, se dnes stává součástí firemní kultury. AI přestává být doplňkem a stává se partnerem. A to je podle mě ten největší posun, který účetnictví za posledních deset let zažilo.

Směr je jasný: člověk + AI = silnější kombinace

Digitalizace začala jako cesta k efektivitě. S nástupem AI se mění v partnerství člověka a technologie, které přináší nové příležitosti i nové nároky.

Úspěšní budou ti, kteří dokážou propojit lidskou odbornost s datovou inteligencí. Protože účetnictví budoucnosti nebude o tom, kdo rychleji zadá fakturu, ale kdo lépe rozumí číslům a dokáže z nich vytěžit hodnotu.

👉 Sledujte náš blog – už brzy vám ukážeme konkrétní příklady, jak AI přetváří účetní praxi v českých firmách a jak se na tuto změnu dá připravit už dnes.